オートフィルとフラッシュフィル

Excelの便利機能である「オートフィル」ですが、さらに進化した「フラッシュフィル」という機能があります。

まず、おさらいとして「オートフィル」機能についてです。
解説している場所は、多々あるのでさらっと。

例えば、連続した数字を選択して、右下をドラックすると連続した数字が自動で入力されます。

こんな感じで、簡単にナンバリングできます。

文字の場合は、同じ文字を連続でコピーしてくれます。

以上が、オートフィルの基本的な機能です。
次は、フラッシュフィルです。
まず、例として姓名を別々のセルに入れることを考えてみます。

Excelの「データ」→「データツール」を開きます。

 カーソルを「鈴木」に置いた状態で「フラッシュフィル」をクリックすると、一瞬で「田中」～「木村」まで苗字部分を抽出。
 カーソルを「一郎」に置いた状態で「フラッシュフィル」をクリックすると、一瞬で「太郎」～「三郎」まで名前を抽出。

たった、2クリックの早業です。（関数使わなくても一瞬）

ただし、気付いた人もいるかもしれませんが、フラッシュフィルは万能ではありません。以下のケース「佐々木小太郎」の場合は、「佐々」「木小太郎」に分かれてしまいました。

万能ではありませんが、ある程度使いどころを見極めれば、フラッシュフィルは、作業効率を格段に上げるかなり便利な機能ということがわかりました。